团队如何运作

创建团队

团队是一个拥有自己套餐的共享工作区。套餐的每月积分会变成一个所有人共用的积分池，而你可以决定每个人最多能使用多少。你的个人账户会像以前一样继续使用。

前往 创建团队，你可以为团队命名、选择套餐，并说明有多少人需要制作内容。团队可使用 Pro 或 Max 运行。作为所有者，你自己的席位已包含在内，所以一个三人团队意味着你加上另外两个需要购买的席位。

如果你已经在为某个套餐付费

结账时会让你二选一，这样就不会有人不小心重复付款：

• 保留你的套餐。 它仍归你个人项目使用，团队会拥有自己的套餐和自己的账单，发票上会显示你公司的名称和税号。
• 或者把你的套餐转为团队套餐。 无需再购买第二个套餐。你本月剩余的点数会变成团队共享池，按你平常的日期续订，你只需为额外席位付费。你自己的项目会转为免费版，且你购买的所有点数仍归你所有。

邀请你的成员

邀请位于 团队设置 中，在成员列表下方。邀请分为两种，区别很重要。

• 通过邮件。 你来选择角色。只有这个确切的地址可以使用邀请，有效期为 14 天。再次发送时，旧邀请会被替换。
• 通过链接。 任何拥有该链接的人都会以免费查看者身份加入，链接有效期为 7 天。适合发给客户或审核者。该链接只会显示一次，所以请在关闭此框前复制；创建新链接不会使旧链接失效。

邀请到付费角色需要有空闲席位。如果所有席位都已占满，系统会先提示你添加一个席位再发出邀请，这样你在确认前总能清楚知道新增成员的费用。

直接从项目中邀请某人

想为单个工作引入一位自由职业者？你无需离开项目。在分享框中输入对方的邮箱并按“添加”。如果他们还不在团队中，框中会提示这一点，并直接提供邀请选项。

• 输入他们的邮箱。 打开项目的分享框，输入地址并按“添加”。
• 选择角色。 查看者是免费的，邀请会立即发出。创作者是付费席位，所以如果没有空闲席位，你会先看到费用；添加席位后，邀请才会发出。
• 他们通过邮件加入。 他们会进入该项目，并且只能看到被添加到的项目。若要让他们看到团队的其他工作，请在团队设置中关闭他们的“只能看到他们被添加到的项目”。

不是管理员？只有管理员才能邀请他人加入团队，所以如果你拥有该项目（或已开启“编辑者可以添加成员”），此框会改为提供 申请管理员添加他们。你的管理员会收到一封邮件，并可一键回复，而你无论结果如何都会收到通知。

对方会看到什么

加入团队不会影响任何人自己的套餐、点数或项目。用户可以加入多个团队，并可从个人资料菜单在其个人空间和各个团队之间切换。

在团队项目中，每位创作者和管理员都能获得完整的付费访问权限，与团队套餐一致，即使他们自己的账号是免费的。

四种角色

团队中的每个人都有四种角色之一。你可以随时在团队设置中更改任何人的角色。

在单个项目内，还有第二层更小的权限概念：其中的人要么是编辑者，要么是查看者。所以团队中的创作者，在某个具体项目里仍然可能只是查看者。

一个共享积分池

团队的套餐每月为团队提供积分，而你添加的每个席位还会带来额外奖励积分。它们都会进入同一个积分池。当有人在团队项目中创作时，费用会从这个积分池中扣除，而不是从他们自己的积分中扣除。

每月需要更多？在团队设置中，管理员可在方案名称旁选择“升级到 Max”，并先查看准确价格。通常会立即生效：你需支付本计费周期内两个方案之间的差价，积分池也会立即获得 Max 的积分。降回 Pro 则会等到下一次续费。

由项目决定谁来付款。 在团队项目中工作，由团队付款。在你自己的项目中工作，由你付款。两者绝不会混用，团队工作也绝不会从任何人的个人积分中扣除。

申请更多

达到限额时不会丢失任何内容：你的提示词会被保留，计数器会提供申请更多的选项。管理员会收到一封邮件，并可一键回复。

如果一次生成失败，其积分会立即退回积分池，和个人账户完全一样。

限额、暂停和隐私

在团队设置中打开任意成员，你会看到其限额和三个开关。只有管理员可以更改它们。每个人都可以看到自己的设置。

• 每月限额 用于限制某个人每月可从积分池中使用的额度。团队还设有一个默认值，每位新成员一开始都会使用它。
• 私密 会将此人的图片和片段排除在团队报告之外。他们的积分数字仍会显示，因此计费仍然正常。有一点需要注意：在你与他们共享的项目中，他们的作品会像其他人的一样可见，因为那是大家共同工作的项目。
• 只能看到他们被添加到的项目 会阻止某人自动显示所有团队项目。适合只应看到某一项工作而不应看到其他内容的自由职业者和合同工。
• 暂停消耗 会立即停止新的工作，同时不影响其他内容：他们仍然可以打开项目并下载。适合在项目空档期使用。

项目：你的和团队的

每个项目要么属于你，要么属于团队，而这个单一事实决定了其中工作的付款方以及谁可以看到它。团队项目会在其共享框顶部明确标出。

将你的某个项目移交给团队

任何创作者或管理员都可以通过其菜单中的 移动到 Northstar Studio 将自己的项目移交给团队。从那时起，该项目中的新工作将由团队付款，团队管理员可以查看和管理它，而且如果你离开，它也会留在团队中。之前创建的内容仍按原来的方式付款。

一起协作

团队项目会与你自己的项目并列显示，你可以从个人资料菜单在个人空间和各个团队之间切换。在团队项目中，你默认会看到所有人的作品，这正是协作的意义所在。

查看积分用到了哪里

管理员可在团队设置中查看“活动”视图：一个按人员和日期排列的网格。你可以选择今天、7 天、本账单周期，或最长约三个月的任意自定义时间段，并按人员、项目或工具进行筛选。

打开某位设为“私密”的成员某一天的记录时，你会看到数据但看不到图片：

向客户计费

在网格下方，相同时间范围会按项目拆分。导出 CSV 会按天、人员、项目和工具各生成一行，可直接导入电子表格或发票。

管理员能看到和不能看到的内容

这点值得直说，因为很多人都会问：

• 管理员可以看到所有团队项目及其中创作的所有内容，以及按人员、日期、项目和工具统计的积分和生成次数。
• 管理员绝不会看到任何人的个人空间内容。你自己的项目、你自己的积分和你自己的资料库始终只属于你，团队中的任何设置都不会改变这一点。
• “私密”会让某位成员的图片和片段不出现在这些报表中，但与他们同在一个项目中的人仍然能看到该项目中生成的内容。
• 这里没有任何内容是工时表。它显示的是真实活动，而不是推测的工时。

成员彼此看不到对方的积分数据。在项目中你可以看到队友创作了什么，但看不到他们花了多少。这些数字仅管理员可见。

团队历史记录

团队中的每一次变更都会被记成一句简单的话：谁加入了，谁离开了，谁更改了角色或限制，谁把项目移入了团队。这就是“这个变更是什么时候发生的，由谁做的”的答案。

成员离开与移除成员

当有人离开或被移除时，他们在团队中的工作会保留在团队里。他们拥有的项目会转交给管理员，因此不会丢失任何内容，也不需要任何人到处查找。他们的个人账户完全不会受到影响。

• 自己离开。 从团队菜单中操作。系统会先告诉你，你的哪些项目会被转交，以及会转交给谁。
• 移除某人。 管理员会在团队设置中将其移除。这样他们的席位就会空出来给下一个人使用，因此替换成员不会产生额外费用。
• 所有者。 所有者不能直接离开，因为付费的是所有者。请先把团队移交给一位管理员。

从方案中移除一个席位和移除一个人是两回事。席位会从你的下一次账单中取消，在那之前仍可继续使用，因此不会有人在工作进行到一半时被中断。

常见问题

这里是操作说明类问题。想了解团队费用、一个席位包含什么，以及各方案如何比较，请参见 方案和定价。