Ekipler nasıl çalışır
Bir ekibi içeriden adım adım inceleyin: insanları nasıl davet edeceğiniz, paylaşılan kredi havuzunun nasıl harcandığı, yöneticilerin neleri görüp göremediği ve herkesin yaptıklarını nerede bulacağınız. Aşağıdaki her resim, gerçeğinin yakından görünümüdür.
Bu sayfadaki resimler, Northstar Studio adlı uydurma bir ekibi; uydurma insanları ve uydurma sayıları gösterir. Buradaki hiçbir şey kimsenin gerçek işi değildir.
Bir ekip başlat
Ekip, kendi planı olan paylaşılan bir çalışma alanıdır. Planın aylık kredileri, herkesin kullandığı tek bir havuza dönüşür ve bunun ne kadarını kimin harcayabileceğine siz karar verirsiniz. Kişisel hesabınız aynen eskisi gibi devam eder.
Bir ekip başlat adresine gidin; ekibi adlandırın, planını seçin ve kaç kişinin bir şeyler üretmesi gerektiğini söyleyin. Ekipler Pro veya Max ile çalışır. Sahip olarak kendi koltuğunuz dahildir; yani üç kişilik bir ekip, siz artı satın alınacak iki koltuk demektir.
Zaten bir plan için ödeme yapıyorsanız
Ödeme sırasında sizden seçim yapmanız istenir; böylece kimse yanlışlıkla iki kez ödeme yapmaz:
- Planınızı koruyun. Kendi projeleriniz için sizde kalır ve ekip kendi planına ve kendi faturasına sahip olur; faturalarda şirketinizin adı ve vergi kimliği yer alır.
- Veya planınızı ekibin planı yapın. Satın alınacak ikinci bir plan yoktur. Bu ay kalan kredileriniz ekibin havuzu olur, her zamanki tarihinizde yenilenir ve yalnızca ek koltuklar için ödeme yaparsınız. Kendi projeleriniz Ücretsiz'e geçer ve satın aldığınız krediler size ait kalır.
İnsanlarınızı davet edin
Davetler, üye listesinin altında Ekip ayarları içinde bulunur. İki tür vardır ve aradaki fark önemlidir.
- [email protected] Üretici
- Davet bağlantısı Görüntüleyici
- E-postayla. Rolü siz seçersiniz. Daveti yalnızca o tam adres kullanabilir ve 14 gün geçerlidir. Tekrar gönderirseniz eskisinin yerine geçer.
- Bağlantıyla. Bağlantıya sahip herkes ücretsiz Görüntüleyici olarak katılır ve bağlantı 7 gün geçerlidir. Bir müşteri veya değerlendirici için uygundur. Bağlantı yalnızca bir kez gösterilir; bu yüzden kutuyu kapatmadan önce kopyalayın. Yeni bir tane oluşturmak eskisini bozmaz.
Ücretli bir role davet için boş bir koltuk gerekir. Tüm koltuklar doluysa, davet gönderilmeden önce bir tane eklemeniz istenir; böylece yeni bir kişinin ne kadara mal olacağını onaylamadan önce her zaman bilirsiniz.
Birini doğrudan projeden davet etme
Tek bir iş için bir freelancer mı getiriyorsunuz? Projeden çıkmanız gerekmez. E-postasını paylaşım kutusuna yazın ve Ekle'ye basın. Henüz ekipte değilse, kutu bunu söyler ve onu orada davet etmeyi teklif eder.
- E-postasını yazın. Projenin paylaşım kutusunu açın, adresi yazın ve Ekle'ye basın.
- Bir rol seçin. Görüntüleyici ücretsizdir ve davet hemen gönderilir. Üretici ücretli bir koltuktur; bu yüzden boş koltuk yoksa önce maliyetini görürsünüz ve koltuğu eklediğinizde davet gönderilir.
- E-postadan katılırlar. O projeye giderler ve yalnızca eklendikleri projeleri görürler. Ekibin geri kalan çalışmalarını da göstermeyi isterseniz, onlar için Ekip ayarları'nda "Yalnızca eklendikleri projeleri görür" seçeneğini kapatın.
Yönetici değil misiniz? Ekibe yalnızca yöneticiler insan davet edebilir; bu yüzden projeye siz sahipseniz (veya "Düzenleyiciler kişi ekleyebilir" açıksa), kutu bunun yerine Bir yöneticiden onları eklemesini iste sunar. Yöneticileriniz bir e-posta alır ve tek dokunuşla yanıt verir; siz de her iki durumda da haber alırsınız.
Karşı tarafın gördüğü
- Ekip projeleri, seninkilerin yanında görünür.
- Ekip projeleri ekibin kredilerini kullanır.
- Kişisel alanın sana ait kalır.
Bir ekibe katılmak, birinin kendi planına, kredilerine veya projelerine asla dokunmaz. İnsanlar birden fazla ekipte olabilir ve profil menüsünden kişisel alanları ile her ekip arasında geçiş yapabilir.
Ekip projelerinde, her üretici ve yönetici, kendi hesabı ücretsiz olsa bile, ekibin planıyla aynı tam ücretli erişime sahip olur.
Dört rol
Bir ekipteki herkesin dört rolden biri vardır. İstediğiniz zaman, Ekip ayarları'ndan herkesin rolünü değiştirebilirsiniz.
| Rol | Koltuk | Neler yapabilirler |
|---|---|---|
| Sahip | Dahil |
|
| Yönetici | Ücretli |
|
| Üretici | Ücretli |
|
| Görüntüleyici | Ücretsiz |
|
Tek bir projenin içinde ikinci, daha küçük bir düzen vardır: oradaki kişiler ya Düzenleyici ya da Görüntüleyici olur. Yani ekipteki bir Üretici, belirli bir projede sadece bir Görüntüleyici olabilir.
Tek bir paylaşılan kredi havuzu
Ekibin planı ona her ay kredi verir ve eklediğiniz her koltuk da yanında bonus krediler getirir. Hepsi tek bir havuzda toplanır. Birisi ekip projesinde bir şey oluşturduğunda, maliyet kendi kredilerinden değil, o havuzdan düşer.
Her ay daha fazlasına mı ihtiyacınız var? Ekip ayarları'nda bir yönetici, plan adının yanındaki Max'e Yükselt'i seçer ve önce tam fiyatı görür. Bu genelde hemen olur: bu faturalandırma dönemi için iki plan arasındaki farkı ödersiniz ve havuz Max'in kredilerini hemen alır. Yeniden Pro'ya düşmek bir sonraki yenilemeyi bekler.
Kimin ödeyeceğine proje karar verir. Bir ekip projesinde çalışın, ödemeyi ekip yapar. Kendi projenizde çalışın, ödemeyi siz yaparsınız. Bu ikisi asla karışmaz ve ekip çalışması için hiçbir zaman birinin kişisel kredilerinden harcama yapılmaz.
Daha fazlasını isteme
Limitinize ulaştığınızda hiçbir şey kaybolmaz: isteminiz saklanır ve sayaç daha fazlasını istemeyi önerir. Yöneticiler bir e-posta alır ve tek dokunuşla yanıt verir.
Bir üretim başarısız olursa, kredileri tıpkı Kişisel hesapta olduğu gibi doğrudan havuza geri döner.
Limitler, duraklatma ve gizlilik
Ekip ayarları içinde herhangi bir kişiyi açtığınızda limitini ve üç anahtarı görürsünüz. Bunları yalnızca yöneticiler değiştirebilir. Herkes kendi ayarlarının nasıl olduğunu görebilir.
- Aylık limit bir kişinin havuzdan her ay ne kadar harcayabileceğini sınırlar. Ayrıca ekip için bir varsayılan da vardır; her yeni üye buna göre başlar.
- Özel o kişinin görsellerini ve kliplerini ekip raporlarının dışında tutar. Kredi sayıları yine görünür, böylece faturalandırma çalışmaya devam eder. Bilinmesi gereken bir şey: onunla paylaştığınız bir projenin içinde, çalışmaları herkesinki gibi görünür; çünkü bu, herkesin birlikte çalıştığı projedir.
- Yalnızca eklendikleri projeleri görür bir kişinin tüm ekip projelerinde otomatik olarak gösterilmesini durdurur. Sadece bir işi görmesi, geri kalanını görmemesi gereken serbest çalışanlar ve yükleniciler için yapılmıştır.
- Harcamayı duraklat diğer her şeyi olduğu gibi bırakırken yeni çalışmayı hemen durdurur: projeleri yine de açabilir ve indirebilirler. İşler arasında kullanışlıdır.
Projeler: sizin ve ekibin
Her proje ya sizindir ya da ekibindir ve bu tek gerçek, içindeki işin ücretini kimin ödeyeceğini ve onu kimin görebileceğini belirler. Bir ekip projesi bunu paylaşım kutusunun üst kısmında belirtir.
Projelerinizden birini ekibe taşıma
Herhangi bir üretici veya yönetici, kendi projesini menüsündeki Northstar Studio ekibine taşı ile ekibe devredebilir. O andan sonra içindeki yeni çalışmanın ücretini ekip öder, yöneticileri projeyi görebilir ve yönetebilir ve siz ayrılsanız bile proje ekiple kalır. Daha önce oluşturulanlar, nasıl ödendiyse öyle ödenmiş olarak kalır.
Birlikte çalışmak
Ekip projeleri kendi projelerinizin yanında yer alır ve profil menüsünden kişisel alanınız ile ekiplerinizin her biri arasında geçiş yaparsınız. Bir ekip projesinin içinde varsayılan olarak herkesin işini görürsünüz; birlikte çalışmanın amacı da budur.
Kredilerin nereye gittiğini görün
Yöneticiler, Ekip ayarları içinde bir Etkinlik görünümü alır: günlere karşı kişilerin yer aldığı bir tablo. Bugün, 7 gün, bu faturalandırma dönemi veya yaklaşık üç aya kadar herhangi bir özel aralık seçin ve bunu kişi, proje veya araca göre filtreleyin.
| Kişi | Pzt | Sal | Çar | Per | Cum | Toplam |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Maya | 210 | 0 | 145 | 60 | 0 | 415 |
| Leo | 0 | 320 | 90 | 0 | 180 | 590 |
| Sam | 480 | 260 | 640 | 30 | 0 | 1,410 |
| Nia Özel | 120 | 75 | 0 | 240 | 95 | 530 |
Özel olarak ayarlanmış birinin bir gününü açarsanız, görseller olmadan sayıları alırsınız:
Bir müşteriyi faturalandırma
Tablonun altında, aynı aralık projeye göre dökümlenir. CSV dışa aktarımı size gün, kişi, proje ve araç başına bir satır verir; bu da doğrudan bir e-tabloya veya faturaya gider.
| Proje | Krediler | Üretimler | En çok kullanılan araç |
|---|---|---|---|
| Sonbahar Lookbook | 1,240 | 38 | Metinden Görsele |
| Reel Düzenlemeleri | 980 | 14 | Metinden Videoya |
| Müşteri Sunumu | 725 | 22 | Metinden Görsele |
Yöneticilerin neyi görüp neyi göremeyeceği
İnsanlar sorduğu için bunu açıkça söylemekte fayda var:
- Yöneticiler her ekip projesini ve içinde yapılan her şeyi, ayrıca kişi, gün, proje ve araç başına kredileri ve üretimleri görür.
- Yöneticiler hiçbir zaman kimsenin kişisel alanındaki hiçbir şeyi görmez. Kendi projeleriniz, kendi kredileriniz ve kendi kitaplığınız yalnızca size aittir ve ekipteki hiçbir ayar bunu değiştirmez.
- Özel, bir üyenin görsellerini ve kliplerini bu raporların dışında tutar; ancak onlarla aynı projedeki kişiler, orada üretilenleri yine de görür.
- Buradaki hiçbir şey bir zaman çizelgesi değildir. Gerçek etkinliği gösterir, asla tahmin edilen saatleri değil.
Üyeler birbirlerinin kredi sayılarını görmez. Bir proje içinde bir ekip arkadaşınızın ne ürettiğini görebilirsiniz, ama bunun onlara kaça mal olduğunu göremezsiniz. Bu rakamlar yalnızca yöneticiler içindir.
Ekibin geçmişi
Ekipteki her değişiklik düz bir cümleyle kaydedilir: kimin katıldığı, kimin ayrıldığı, kimin rolü veya limiti değiştirdiği, kimin bir projeyi içeri taşıdığı. Bu, "bu ne zaman değişti ve bunu kim değiştirdi" sorusunun yanıtıdır.
- Maya, Sam için limiti 2,000 olarak ayarladı
- Nia davetini kabul etti
- Leo, Nia öğesini özel yaptı
- Leo, Reel Düzenlemeleri adlı projeyi ekibe taşıdı
- Maya, Ava kişisini görüntüleyici olarak ekledi
Ayrılma ve kişileri kaldırma
Biri ayrıldığında veya kaldırıldığında, ekipteki işleri ekiple kalır. Sahip oldukları projeler bir yöneticiye devredilir; böylece hiçbir şey kaybolmaz ve kimsenin peşine düşmesi gerekmez. Kişisel hesaplarına ise hiç dokunulmaz.
- Kendiniz ayrılma. Ekibin menüsünden. Önce size hangi projelerinizin devredileceği ve kime devredileceği söylenir.
- Birini kaldırma. Bir yönetici onları Ekip ayarları içinden kaldırır. Sonra koltuk bir sonraki kişi için boşalır, bu yüzden değişim ekstra hiçbir maliyet getirmez.
- Sahip. Sahip sadece ayrılamaz, çünkü ödemeyi yapan Sahip'tir. Önce ekibi bir Yöneticiye devredin.
Plandan bir koltuğu kaldırmak, bir kişiyi kaldırmaktan ayrıdır. Bir koltuk bir sonraki faturanızdan düşer ve o zamana kadar çalışmaya devam eder; böylece kimsenin işi yarıda kesilmez.
İnsanların sorduğu sorular
Burada nasıl yapılır soruları. Bir ekibin maliyeti, bir koltuğun ne sağladığı ve planların nasıl karşılaştırıldığı için planlar ve fiyatlandırma sayfasına bakın.
Birini nasıl eklerim?
Ekip ayarları, ardından Kişileri Davet Et. E-posta adreslerini yazın, rolü seçin, gönderin. Sadece bakması gereken biri için bunun yerine davet bağlantısını kullanın: insanları ücretsiz Görüntüleyici olarak ekler ve bunu aynı anda tüm bir grupla paylaşabilirsiniz. Yalnızca tek bir proje için, e-posta adreslerini o projenin paylaşım kutusuna yazın ve onları oradan davet edin.
Birisi davetini almadı. Şimdi ne olacak?
Açık davetlerden tekrar gönderin; bu eskisinin yerine geçer ve aynı koltuğu korur. Spam klasörlerini de kontrol etmelerini isteyin. E-postayla gönderilen bir davet yalnızca gönderildiği tam adres için çalışır; bu yüzden iki adresleri varsa, davet edilen adresle oturum açtıklarından emin olun.
Bir kişiyi kaldırmadan harcama yapmasını durdurabilir miyim?
Evet. Onlar için Harcamayı Duraklat'ı açın. Ekipteki yerlerini korurlar ve yine de her şeyi açıp indirebilirler; siz bunu tekrar açana kadar sadece yeni bir şey başlatamazlar.
Bir ekip arkadaşının ne oluşturduğunu nerede görebilirim?
İki yer var ve hangisini isteyeceğiniz ne kadar görmeniz gerektiğine bağlı.
- Her seferinde bir proje. İkinizin de görebildiği bir ekip projesi açın, ardından Oluşturan filtresini Herkes olarak ya da ada göre o kişi olarak ayarlayın. Bu yalnızca listenin size gösterdiğini değiştirir. Zaten açamayacağınız hiçbir şeyi açmaz.
- Tüm ekip, gün gün. Ekip ayarları'nda Etkinlik'i açın ve o gün ne oluşturduklarını görmek için ızgaradaki herhangi birinin karesine tıklayın. Bu, Yöneticiler ve Sahip içindir.
Hangi ekip projelerini açabilirim?
Bunlardan herhangi biri tek başına yeterlidir:
- Siz oluşturdunuz.
- Birisi sizi adına ekledi.
- Ekipteki herkesle paylaşılmıştır ve "Yalnızca eklendikleri projeleri görür" seçeneğiniz açık değildir.
- Siz bir Yönetici veya Sahip'siniz. Yöneticiler, "Yalnızca eklediğim kişiler" olarak ayarlananlar dahil, ekibin sahip olduğu her projeyi açabilir.
Bir ekip projesi bulamıyorum.
On seferin dokuzunda sorun proje değil, içinde bulunduğunuz alandır. Şunları sırayla kontrol edin:
- Hangi alanda olduğunuz. Avatarınıza tıklayın; Alanlar altında en üstte Kişisel'i, onun altında ekiplerinizi ve şu anda bulunduğunuz alanın yanında bir onay işareti göreceksiniz. Ekibe tıklayın. Projeleri yalnızca onun alanındayken görünür.
- Proje listesi. Ekip açıkken, üst çubuktaki proje menüsünü kullanın ve projeyi adına göre arayın.
- Eklenip eklenmediğiniz. Hâlâ orada değilse, proje muhtemelen "Yalnızca eklediğim kişiler" olarak ayarlanmıştır ve siz henüz onlardan biri değilsinizdir. Sizi eklemesini veya ekibin tamamıyla paylaşmasını bir Yöneticiden isteyin.
Bir müşteriye ne fatura keseceğimi nasıl hesaplarım?
Etkinlik'te aralığı ayarlayın, ardından ızgaranın altındaki projeye göre tabloyu okuyun. Bir elektronik tabloda istiyorsanız CSV dışa aktarın: her gün, kişi, proje ve araç için bir satır.
Zaten oluşturduğum bir projeyi ekibe nasıl taşırım?
Projenin paylaşım kutusunu açın ve Ekibe taşı'yı seçin. O andan itibaren içindeki yeni işler için ekip ödeme yapar ve Yöneticileri onu görebilir. Daha önce oluşturulan her şey, olduğu şekilde faturalandırılmaya devam eder. Önce mutlaka kontrol edin: bir projeyi tekrar dışarı almak henüz kendi başınıza yapabileceğiniz bir şey değil.
Ekip arkadaşımın bir plan satın alması gerekiyor mu?
Hayır. Herkesin ihtiyacı olan tek şey ücretsiz bir hesaptır. Ekip projelerinde, ekibin planıyla aynı şekilde her şeye tam ücretli düzeyde erişim alırlar ve ekibin kredileriyle içerik üretirler. Zaten kendilerine ait bir plana ödeme yapıyorlarsa, bu kendi projeleri için kendilerinde kalır.
Ekip benim kişisel kredilerimi kullanabilir mi, ya da tam tersi?
Asla, hiçbir yönde. Kimin ödeme yaptığını proje belirler: bir ekip projesi her zaman ekibin havuzundan kullanır, kendi projeleriniz her zaman sizinkinden kullanır.
Ekibin kredileri ay ortasında tükendi.
Bir yönetici yükleme yapar: Ekip ayarları'nı açın ve Kredi ekle'ye basın. Krediler doğrudan havuza düşer, herkes hemen devam edebilir ve kimsenin yazdığı hiçbir şey kaybolmaz. Bu şekilde satın alınan kredilerin süresi asla dolmaz ve ekibin en başta hiç durmaması için Otomatik yükleme'yi açabilirsiniz.
Ekip için kredi satın aldığımda ödemeyi kim yapar?
Ödemeyi ekip yapar; planı için zaten ödeme yapan karttan çekilir ve krediler ekibin havuzuna gider. Kendi Krediler sayfanızdan satın almak ise tersidir: o sizin kendi hesabınızdır ve ikisi asla karışmaz. Ekibe ücret yansıtabilen yalnızca Sahip ve yöneticilerdir.
Bir limit koydum ama kimseyi durdurmuyor.
Bir limit yalnızca ekip kredilerini kapsar. Kişi kendi projesinde çalışıyorsa kendi kredilerini harcıyordur ve ekibin buna söz hakkı yoktur. Projenin bir ekip projesi olduğunu kontrol edin: paylaşım kutusunun üst kısmında "Ekibin kredileriyle oluşturuldu" yazar.
Bir serbest çalışan yalnızca onu işe aldığım tek işi görebilir mi?
Evet. E-postalarını o projenin paylaşım kutusuna yazın ve onları oradan davet edin: katıldıklarında yalnızca o projeyi görürler, başka hiçbir şeyi değil. Ekipte zaten olan biri de, onlar için "Yalnızca eklendikleri projeleri görür" seçeneğini açıp onları yalnızca o projeye eklerseniz aynı şekilde çalışır.
Ekip arkadaşlarım benim özel projelerimi görecek mi?
Hayır. Kişisel alanınız sizindir: projeleriniz, kredileriniz ve kitaplığınız. Yöneticiler bunu göremez ve ekipte yaptığınız hiçbir şey bunu değiştirmez.
Yüklediğim bir dosyayı ekibimle paylaşabilir miyim?
Henüz doğrudan değil. Yüklemeler ve Shelf hâlâ kişi başınadır, bir ekip projesinin içinde bile, bu yüzden bir dosyayı iletmek için onu indirip diğer tarafta yeniden yükleyin. Paylaşılan bir ekip Shelf'i şu anda geliştiriyoruz.
Kendi alanımla ekip arasında nasıl geçiş yaparım?
Profil menüsünden, Alanlar bölümünün altından. Kişisel alanınız en üsttedir ve ekiplerinizin her biri onun altındadır; içinde bulunduğunuz ekibin yanında onay işareti vardır. Aynı anda birden fazla ekipte olabilirsiniz.
Ekibin faturalandırmasını kim görebilir?
Ödemeyi kartıyla yapan Sahip. Yöneticiler ekibi günlük olarak yönetir ve koltuk ekleyip kaldırabilir, ancak fatura ve plan Sahip'e aittir. Sahip, tüm ekibi bir yöneticiye devredebilir; o da kendi kartıyla devralır.
Hâlâ takıldınız mı?
Bize yazın, bir kişi bunu okuyacaktır. Bize ekibinizin adını ve ne yapmaya çalıştığınızı söyleyin, biz de çözelim.