チームの仕組み

チームを始める

チームは独自のプランを持つ共有ワークスペースです。プランの毎月のクレジットは全員が使う1つのプールになり、誰がどれだけ使えるかはあなたが決めます。個人アカウントはこれまでどおりそのまま使えます。

チームを始めるに進み、チーム名を付け、プランを選び、作成作業が必要な人数を指定します。チームはProまたはMaxで運用されます。所有者であるあなた自身の席は含まれているので、3人のチームならあなたに加えて購入する席は2つです。

すでにプランに課金している場合

チェックアウトでは選択が必要です。誤って二重に支払うことがないようにするためです。

• 現在のプランをそのまま使う。 そのプランはあなた自身のプロジェクト用としてそのまま残り、チームにはチーム専用のプランと請求が作成されます。請求書には会社名と税IDが記載されます。
• または、あなたのプランをチームのプランにする。 2つ目のプランを購入する必要はありません。今月残っているクレジットはチームの共有プールになり、通常の更新日に更新され、支払うのは追加の席分だけです。あなた自身のプロジェクトはFreeに移行し、購入済みのクレジットはそのままあなたのものです。

メンバーを招待

招待は チーム設定 のメンバー一覧の下にあります。種類は2つあり、その違いは重要です。

• メールで。 役割を選べます。その招待を使えるのはそのメールアドレスだけで、有効期間は14日間です。再送すると、以前の招待は置き換えられます。
• リンクで。 リンクを持っている人は誰でも無料の閲覧者として参加でき、リンクの有効期間は7日間です。クライアントやレビュアーに便利です。リンクは一度だけ表示されるので、ボックスを閉じる前にコピーしてください。新しいリンクを作っても、古いリンクは無効になりません。

有料の役割への招待には空き席が必要です。すべての席が埋まっている場合、招待を送る前に席を追加するよう求められるため、新しい人にどれだけ費用がかかるかを、確定前に必ず把握できます。

プロジェクトから直接誰かを招待する

1つの仕事のためにフリーランサーを招く場合でも、プロジェクトを離れる必要はありません。共有ボックスにメールアドレスを入力して、追加を押してください。まだチームにいない場合は、その旨が表示され、その場で招待できます。

• メールアドレスを入力します。 プロジェクトの共有ボックスを開き、アドレスを入力して追加を押します。
• 役割を選びます。 閲覧者は無料で、招待はすぐに送信されます。クリエイターは有料の席なので、空き席がない場合はまず料金が表示され、席を追加すると招待が送信されます。
• メールから参加します。 その人はそのプロジェクトに入り、追加されたプロジェクトだけを見ることができます。チームの他の作業も見せるには、チーム設定でその人の「追加されたプロジェクトのみ表示」をオフにしてください。

管理者ではありませんか？ チームに人を招待できるのは管理者だけです。そのため、あなたがそのプロジェクトの所有者である場合（または「編集者はユーザーを追加可能」がオンの場合）、代わりに 管理者に追加を依頼 が表示されます。管理者にはメールが送られ、ワンタップで返答できます。結果はどちらでもあなたに通知されます。

相手に見える内容

チームへの参加で、その人自身のプラン、クレジット、プロジェクトが変更されることはありません。複数のチームに所属することもでき、プロフィールメニューから個人スペースと各チームを切り替えられます。

チームのプロジェクト内では、各クリエイターと管理者は、自分のアカウントが無料であっても、チームのプランと同じ完全な有料アクセス権を持ちます。

4つの役割

チームの全員には4つの役割のいずれかが割り当てられます。役割はチーム設定でいつでも変更できます。

1つのプロジェクトの中には、もう1つ小さな区分があります。そのプロジェクトでは、参加者は編集者か閲覧者です。つまり、チームではクリエイターでも、特定のプロジェクトではただの閲覧者ということがあります。

1つの共有クレジットプール

チームのプランでは毎月クレジットが付与され、追加した各席にはボーナスクレジットも付きます。すべて1つのプールに入ります。誰かがチームのプロジェクトで何かを作ると、そのコストはそのプールから差し引かれ、本人のクレジットからは差し引かれません。

毎月もっと必要ですか？ チーム設定で、管理者がプラン名の横にある「Maxにアップグレード」を選ぶと、先に正確な価格を確認できます。通常はすぐに反映されます。この請求期間の2つのプランの差額を支払うと、プールにはすぐにMaxのクレジットが入ります。再びProに下げる場合は、次回更新まで待機します。

どちらが支払うかはプロジェクトで決まります。 チームのプロジェクトで作業すればチームが支払い、自分のプロジェクトで作業すれば自分が支払います。この2つが混ざることはなく、チーム作業で誰かの個人クレジットが使われることはありません。

もっとリクエスト

上限に達しても失われるものはありません。プロンプトは保持され、カウンターにもっとリクエストする案内が表示されます。管理者にはメールが届き、ワンタップで回答できます。

生成に失敗した場合、クレジットは個人アカウントと同じように、すぐにプールへ戻ります。

上限、一時停止、プライバシー

チーム設定で誰かを開くと、その人の上限と3つの切り替えが表示されます。変更できるのは管理者だけです。自分の設定内容は全員が確認できます。

• 月ごとの上限 は、1人が毎月プールから使える額の上限です。チームのデフォルトもあり、新しいメンバーは全員そこから始まります。
• 非公開 は、その人の画像やクリップをチームのレポートから除外します。クレジットの数値は表示されたままなので、請求処理は引き続き機能します。1つ知っておくことがあります。その人と共有しているプロジェクト内では、その人の作業は他の人と同じように見えます。そこは全員で一緒に作業するプロジェクトだからです。
• 追加されたプロジェクトだけ見られます は、その人がすべてのチームプロジェクトに自動表示されるのを止めます。1つの仕事だけ見せて、他は見せたくないフリーランスや契約者向けです。
• 利用を一時停止 は、他はそのままにして新しい作業だけをすぐ止めます。プロジェクトを開いたりダウンロードしたりは引き続きできます。仕事の切れ目に便利です。

プロジェクト：あなたのものとチームのもの

すべてのプロジェクトは自分のものかチームのものかのどちらかで、その1つの違いで、その中の作業を誰が支払うか、誰が見られるかが決まります。チームのプロジェクトでは、共有ボックスの上部にそれが表示されます。

自分のプロジェクトをチームに移す

どのクリエイターまたは管理者も、自分のプロジェクトをメニューの Northstar Studioに移動 でチームに渡せます。その後、その中の新しい作業はチームが支払い、チームの管理者がそれを表示して管理でき、あなたが離れてもそのプロジェクトはチームに残ります。以前に作られたものの支払い方法は、そのまま変わりません。

一緒に作業する

チームのプロジェクトは自分のプロジェクトの横に並び、プロフィールメニューから個人スペースと各チームを切り替えられます。チームプロジェクト内では、デフォルトで全員の作業が表示されます。それがチームで作業する目的です。

クレジットの使い道を見る

管理者はチーム設定でアクティビティビューを使えます。人と日付を並べたグリッドです。期間は今日、7日間、今の請求サイクル、または約3か月までの任意の期間から選べ、さらに人、プロジェクト、ツールで絞り込めます。

「非公開」に設定された人の日を開くと、画像なしで数値だけが表示されます。

クライアントへの請求

グリッドの下には、同じ期間がプロジェクト別にまとめられています。CSVを書き出すと、日ごと・人ごと・プロジェクトごと・ツールごとに1行ずつ出力され、そのままスプレッドシートや請求書に入れられます。

管理者に見えるもの、見えないもの

よく聞かれるので、はっきり書いておきます。

• 管理者は、すべてのチームプロジェクトとそこで作成されたものすべてに加え、人・日・プロジェクト・ツールごとのクレジットと生成数を確認できます。
• 管理者が誰かの個人スペースの内容を見ることはありません。あなた自身のプロジェクト、あなた自身のクレジット、あなた自身のライブラリはあなた専用のままで、チーム側の設定でそれが変わることはありません。
• 非公開にすると、そのメンバーの画像やクリップはこれらのレポートから除外されます。ただし、同じプロジェクトにいる人には、そこで作成されたものが引き続き表示されます。
• これは勤怠表ではありません。表示されるのは実際のアクティビティであり、推測した作業時間ではありません。

メンバー同士でお互いのクレジット数は見えません。プロジェクト内ではチームメイトが作成したものは見えても、それにいくつクレジットがかかったかは見えません。これらの数値は管理者専用です。

チームの履歴

チームへの変更はすべて、誰が参加したか、誰が離れたか、誰が役割や上限を変更したか、誰がプロジェクトを移動したか、という平易な文で記録されます。これは「いつ変わったのか、誰が変えたのか」への答えです。

退席とメンバーの削除

誰かが離脱したり削除されたりしても、その人のチームでの作業はチームに残ります。所有していたプロジェクトは管理者に引き継がれるため、何も失われず、誰かが探し回る必要もありません。個人アカウントには一切触れません。

• 自分で離脱する。 チームのメニューから行います。まず、あなたのどのプロジェクトが誰に引き継がれるかが表示されます。
• 誰かを削除する。 管理者がチーム設定でその人を削除します。するとその人の席が空くので、次の人と入れ替えても追加費用はかかりません。
• 所有者。 所有者は支払いをしている人なので、単に抜けることはできません。先にチームを管理者に引き継いでください。

プランから席を外すことと、人を外すことは別です。席は次回の請求から外れ、それまでは使い続けられるので、作業の途中で誰かが使えなくなることはありません。

よくある質問

使い方についての質問はこちら。チームの料金、席でできること、プランの違いについては、プランと料金をご覧ください。