איך צוותים עובדים
סיור בתוך צוות: איך מזמינים אנשים, איך המאגר המשותף של הקרדיטים נצרך, מה אדמינים יכולים ולא יכולים לראות, ואיפה למצוא את מה שכולם יצרו. כל תמונה למטה היא תקריב של הדבר האמיתי.
התמונות בעמוד הזה מציגות צוות מומצא בשם Northstar Studio, עם אנשים מומצאים ומספרים מומצאים. שום דבר כאן אינו עבודה אמיתית של אף אחד.
פתח צוות
צוות הוא סביבת עבודה משותפת עם תוכנית משלו. הקרדיטים החודשיים של התוכנית הופכים למאגר אחד שכולם משתמשים ממנו, ואתם מחליטים מי יכול להוציא ממנו וכמה. החשבון האישי שלכם ממשיך בדיוק כמו קודם.
עברו אל פתח צוות ותנו שם לצוות, בחרו את התוכנית שלו ואמרו כמה אנשים צריכים ליצור דברים. צוותים פועלים על Pro או Max. המושב שלכם כבעלים כלול, כך שצוות של שלושה פירושו אתם ועוד שני מושבים לקנייה.
אם אתם כבר משלמים על תוכנית
בתשלום תתבקשו לבחור, כדי שאף אחד לא ישלם פעמיים בטעות:
- השאירו את התוכנית שלכם. היא תישאר שלכם לפרויקטים האישיים שלכם, ולצוות תהיה תוכנית משלו וחשבון משלו, עם שם החברה שלכם ומספר הח.פ. על החשבוניות.
- או הפכו את התוכנית שלכם לתוכנית של הצוות. אין תוכנית שנייה לקנות. הקרדיטים שנשארו לכם החודש הופכים למאגר של הצוות, הוא מתחדש בתאריך הרגיל שלכם, ואתם משלמים רק על המושבים הנוספים. הפרויקטים האישיים שלכם עוברים ל-Free, וכל קרדיט שקניתם נשאר שלכם.
הזמינו את האנשים שלכם
ההזמנות נמצאות ב-הגדרות צוות, מתחת לרשימת החברים. יש שני סוגים, וההבדל חשוב.
- [email protected] יוצר
- קישור הזמנה צופה
- באימייל. אתם בוחרים את התפקיד. רק הכתובת המדויקת הזאת יכולה להשתמש בהזמנה, והיא תקפה ל-14 ימים. אם שולחים שוב, הישנה מוחלפת.
- בקישור. כל מי שיש לו את הקישור מצטרף כצופה חינמי, והקישור תקף ל-7 ימים. טוב ללקוח או לסוקר. הקישור מוצג פעם אחת, אז העתיקו אותו לפני שאתם סוגרים את התיבה; יצירת קישור חדש לא מבטלת את הישן.
הזמנות לתפקיד בתשלום דורשות מושב פנוי. אם כל המושבים תפוסים, תתבקשו להוסיף מושב לפני שההזמנה נשלחת, כך שתמיד תדעו מה העלות של אדם חדש לפני שאתם מתחייבים.
הזמנת מישהו ישירות מתוך פרויקט
מביאים פרילנסר למשימה אחת? לא צריך לצאת מהפרויקט. הקלידו את האימייל שלו בתיבת השיתוף ולחצו על הוסף. אם הוא עדיין לא בצוות, התיבה תאמר זאת ותציע להזמין אותו ממש שם.
- הקלידו את האימייל שלהם. פתחו את תיבת השיתוף של הפרויקט, הקלידו את הכתובת ולחצו על הוסף.
- בחרו תפקיד. צופה הוא חינמי, וההזמנה נשלחת מיד. יוצר הוא מושב בתשלום, אז אם אין מושב פנוי תראו קודם מה העלות, וההזמנה תישלח אחרי שתוסיפו את המושב.
- הם מצטרפים מהאימייל. הם ייכנסו לפרויקט הזה ויראו רק את הפרויקטים שנוספו אליהם. כדי להראות להם את שאר העבודה של הצוות, כבו עבורם את "רואה רק פרויקטים שנוספו אליהם" ב-הגדרות צוות.
לא אדמין? רק אדמינים יכולים להזמין אנשים לצוות, אז אם אתם בעלי הפרויקט (או ש-"עורכים יכולים להוסיף אנשים" פועל), התיבה תציע במקום זאת לבקש מאדמין להוסיף אותם. האדמינים שלכם יקבלו אימייל ויענו בלחיצה אחת, ואתם תשמעו מהם כך או כך.
מה האדם השני רואה
- פרויקטי הצוות מופיעים לצד הפרויקטים שלך.
- פרויקטי הצוות משתמשים בקרדיטים של הצוות.
- המרחב האישי שלך נשאר שלך.
הצטרפות לצוות אף פעם לא נוגעת בתוכנית האישית, בקרדיטים או בפרויקטים של מישהו. אנשים יכולים להיות ביותר מצוות אחד, והם עוברים בין המרחב האישי שלהם לבין כל צוות מתפריט הפרופיל.
בתוך פרויקטים של צוות, כל יוצר ואדמין מקבלים גישת פרימיום מלאה, כמו התוכנית של הצוות, גם אם החשבון האישי שלהם חינמי.
ארבעת התפקידים
לכל אחד בצוות יש אחד מארבעה תפקידים. אפשר לשנות את התפקיד של כל אחד מתי שתרצו, ב-הגדרות צוות.
| תפקיד | מושב | מה הם יכולים לעשות |
|---|---|---|
| בעלים | כלול |
|
| אדמין | בתשלום |
|
| יוצר | בתשלום |
|
| צופה | חינם |
|
בתוך פרויקט יחיד יש רעיון שני, קטן יותר: האנשים בו הם או עורכים או צופים שם. כך שיוצר בצוות עדיין יכול להיות רק צופה בפרויקט מסוים אחד.
מאגר משותף אחד של קרדיטים
התוכנית של הצוות נותנת לו קרדיטים בכל חודש, וכל מושב שאתם מוסיפים מביא איתו קרדיטי בונוס. כולם נכנסים למאגר אחד. כשמישהו יוצר משהו בפרויקט צוות, העלות יורדת מהמאגר הזה, לא מהקרדיטים האישיים שלו.
צריך יותר בכל חודש? בהגדרות צוות, אדמין בוחר שדרוג ל-Max ליד שם התוכנית ורואה קודם את המחיר המדויק. זה בדרך כלל קורה מיד: משלמים את ההפרש בין שתי התוכניות לתקופת החיוב הזו, והמאגר מקבל מיד את הקרדיטים של Max. מעבר חזרה למטה ל-Pro ממתין לחידוש הבא.
הפרויקט קובע מי משלם. עובדים בפרויקט צוות והצוות משלם. עובדים בפרויקט שלכם ואתם משלמים. השניים אף פעם לא מתערבבים, ולעולם לא נלקח דבר מהקרדיטים האישיים של מישהו עבור עבודת צוות.
בקשת עוד
הגעתם למגבלה שלכם ושום דבר לא הולך לאיבוד: הפרומפט שלכם נשמר והמונה מציע לבקש עוד. אדמינים מקבלים אימייל ועונים בלחיצה אחת.
אם יצירה נכשלת, הקרדיטים שלה חוזרים ישר למאגר, בדיוק כמו בחשבון אישי.
מגבלות, השהיה ופרטיות
פתחו כל אדם בהגדרות צוות ותקבלו את המגבלה שלו ושלושה מתגים. רק אדמינים יכולים לשנות אותם. כולם יכולים לראות איך שלהם מוגדרים.
- מגבלה חודשית מגבילה כמה אדם אחד יכול להוציא מהמאגר בכל חודש. יש גם ברירת מחדל לצוות, שממנה כל חבר חדש מתחיל.
- פרטי משאיר את התמונות והקליפים של האדם הזה מחוץ לדוחות הצוות. מספרי הקרדיטים שלו עדיין מוצגים, כך שהחיוב עדיין עובד. דבר אחד שכדאי לדעת: בתוך פרויקט שאתם משתפים איתו, העבודה שלו גלויה כמו של כל אחד אחר, כי זה הפרויקט שכולם עובדים בו יחד.
- רואה רק פרויקטים שהוסיפו אותו אליהם מונע ממישהו להיות מוצג אוטומטית בכל פרויקט צוות. נועד לפרילנסרים ולקבלנים שצריכים לראות עבודה אחת ולא את השאר.
- השהיית הוצאה עוצר עבודה חדשה מיד ומשאיר את כל השאר כמו שהוא: הם עדיין יכולים לפתוח פרויקטים ולהוריד. שימושי בין עבודות.
פרויקטים: שלכם ושל הצוות
כל פרויקט הוא או שלכם או של הצוות, והעובדה היחידה הזאת קובעת מי משלם על העבודה בו ומי יכול לראות אותו. פרויקט צוות מציין זאת בראש תיבת השיתוף שלו.
העברת אחד מהפרויקטים שלכם לצוות
כל יוצר או אדמין יכולים להעביר את הפרויקט שלהם לצוות, עם להעביר אל Northstar Studio בתפריט שלו. מרגע זה הצוות משלם על עבודה חדשה בו, האדמינים שלו יכולים לראות ולנהל אותו, והוא נשאר עם הצוות אם תעזבו. מה שנוצר קודם נשאר משולם בדרך שבה הוא שולם.
עובדים יחד
פרויקטים של צוות יושבים לצד הפרויקטים שלכם, ואתם עוברים בין המרחב האישי שלכם לבין כל אחד מהצוותים שלכם מתפריט הפרופיל. בתוך פרויקט צוות אתם רואים כברירת מחדל את העבודה של כולם, וזו כל הנקודה בעבודה בו.
ראו לאן הקרדיטים הלכו
אדמינים מקבלים תצוגת פעילות בהגדרות צוות: רשת של אנשים מול ימים. בחרו טווח של היום, 7 ימים, מחזור החיוב הזה, או כל טווח מותאם אישית עד בערך שלושה חודשים, וסננו אותו לפי אדם, פרויקט או כלי.
| אדם | ב׳ | ג׳ | ד׳ | ה׳ | ו׳ | סה״כ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Maya | 210 | 0 | 145 | 60 | 0 | 415 |
| ליאו | 0 | 320 | 90 | 0 | 180 | 590 |
| Sam | 480 | 260 | 640 | 30 | 0 | 1,410 |
| ניה פרטי | 120 | 75 | 0 | 240 | 95 | 530 |
פתחו יום של מישהו שמוגדר כפרטי ותקבלו את המספרים בלי התמונות:
חיוב לקוח
מתחת לרשת, אותו טווח מפורק לפי פרויקט. ייצוא CSV נותן לכם שורה אחת לכל יום, אדם, פרויקט וכלי, שנכנסת ישר לגיליון אלקטרוני או לחשבונית.
| פרויקט | קרדיטים | יצירות | הכלי המוביל |
|---|---|---|---|
| לוקבוק סתיו | 1,240 | 38 | טקסט לתמונה |
| עריכות Reel | 980 | 14 | טקסט לווידאו |
| הצעת לקוח | 725 | 22 | טקסט לתמונה |
מה אדמינים יכולים ולא יכולים לראות
כדאי להיות ברורים לגבי זה, כי אנשים שואלים:
- אדמינים רואים כל פרויקט צוות וכל מה שנוצר בו, יחד עם קרדיטים ויצירות לכל אדם, יום, פרויקט וכלי.
- אדמינים לעולם לא רואים שום דבר במרחב האישי של אף אחד. הפרויקטים שלכם, הקרדיטים שלכם והספרייה שלכם נשארים שלכם בלבד, ושום הגדרה בצוות לא משנה את זה.
- פרטי משאיר את התמונות והקליפים של חבר מחוץ לדוחות האלה, אם כי האנשים שנמצאים איתו בפרויקט עדיין רואים מה נוצר שם.
- שום דבר כאן אינו גיליון שעות. זה מציג פעילות אמיתית, אף פעם לא שעות משוערות.
חברים לא רואים את מספרי הקרדיטים זה של זה. בתוך פרויקט אפשר לראות מה חבר צוות יצר, אבל לא כמה זה עלה לו. המספרים האלה הם לאדמינים בלבד.
ההיסטוריה של הצוות
כל שינוי בצוות נרשם כמשפט פשוט: מי הצטרף, מי עזב, מי שינה תפקיד או מגבלה, מי העביר פרויקט פנימה. זו התשובה ל-"מתי זה השתנה, ומי שינה את זה".
- Maya הגדיר/ה את המגבלה של Sam ל-2,000
- ניה קיבל/ה את ההזמנה
- ליאו הפך/ה את ניה לפרטי/ת
- ליאו העביר/ה את עריכות Reel לצוות
- Maya הוסיף/ה את אווה בתור צופה
עזיבה והסרת אנשים
כשמישהו עוזב, או מוסר, העבודה שלו בצוות נשארת עם הצוות. פרויקטים שהיו בבעלותו עוברים לאדמין, כך ששום דבר לא הולך לאיבוד ואף אחד לא צריך להתחיל לחפש. בחשבון האישי שלו לא נוגעים בכלל.
- לעזוב בעצמכם. מתפריט הצוות. קודם יגידו לכם אילו מהפרויקטים שלכם יעברו הלאה, ולמי.
- להסיר מישהו. אדמין מסיר אותו בהגדרות צוות. המושב שלו מתפנה אז לאדם הבא, כך שהחלפה לא עולה שום דבר נוסף.
- הבעלים. הבעלים לא יכול פשוט לעזוב, כי הבעלים הוא זה שמשלם. העבר קודם את הצוות לאדמין.
הסרת מושב מהתוכנית נפרדת מהסרת אדם. מושב יורד מהחיוב הבא שלך וממשיך לעבוד עד אז, כך שאף אחד לא נחתך באמצע עבודה.
שאלות שאנשים שואלים
יש כאן שאלות איך עושים דברים. כדי לראות כמה צוות עולה, מה מושב נותן ואיך התוכניות משתוות, ראו תוכניות ותמחור.
איך אני מוסיף מישהו?
הגדרות צוות, ואז הזמן אנשים. הקלד את האימייל שלהם, בחר את התפקיד, ושלח. למישהו שרק צריך להסתכל, השתמש במקום זאת בקישור ההזמנה: הוא מכניס אנשים כצופים בחינם ואפשר למסור אותו לכל קבוצה בבת אחת. רק לפרויקט אחד, הקלד את האימייל שלהם בתיבת השיתוף של אותו פרויקט והזמן אותם משם.
מישהו לא קיבל את ההזמנה שלו. מה עכשיו?
שלח אותה שוב מתוך הזמנות פתוחות, מה שמחליף את הישנה ושומר על אותו מושב. בקש מהם לבדוק גם את תיקיית הספאם שלהם. הזמנה שנשלחת באימייל עובדת רק עבור הכתובת המדויקת שאליה היא נשלחה, אז אם יש להם שתי כתובות, ודא שהם מחוברים עם הכתובת שהוזמנה.
האם אני יכול למנוע מאדם אחד להוציא בלי להסיר אותו?
כן. הפעל עבורו השהה הוצאות. הוא שומר על המקום שלו בצוות ועדיין יכול לפתוח ולהוריד הכול, הוא פשוט לא יכול להתחיל שום דבר חדש עד שתפעיל את זה שוב.
איפה אני רואה מה חבר צוות יצר?
בשני מקומות, ואיזה מהם תרצה תלוי בכמה אתה צריך לראות.
- פרויקט אחד בכל פעם. פתח פרויקט צוות ששניכם יכולים לראות, ואז הגדר את המסנן נוצר על ידי ל'כל אחד', או לאדם הזה לפי שם. זה משנה רק את מה שהרשימה מציגה לך. זה לא פותח שום דבר שלא יכולת כבר לפתוח.
- כל הצוות, יום אחר יום. בהגדרות צוות, פתח את פעילות ולחץ על הריבוע של כל אחד ברשת כדי לראות מה הוא יצר באותו יום. זה מיועד לאדמינים ולבעלים.
אילו פרויקטי צוות אני יכול לפתוח?
כל אחד מאלה מספיק בפני עצמו:
- אתה יצרת אותו.
- מישהו הוסיף אותך אליו בשם.
- הוא משותף עם כולם בצוות, ואין לך את "רואה רק פרויקטים שנוספו אליהם" מופעל.
- אתה אדמין או הבעלים. אדמינים יכולים לפתוח כל פרויקט שיש לצוות, כולל כאלה שמוגדרים ל"רק אנשים שאני מוסיף".
אני לא מוצא פרויקט צוות.
בתשע מתוך עשר פעמים זו הסביבה שבה אתה נמצא, לא הפרויקט. בדוק את אלה לפי הסדר:
- באיזו סביבה אתה נמצא. לחץ על האווטאר שלך, ומתחת ל-Spaces תראה את אישי למעלה ואת הצוותים שלך מתחתיו, עם סימון על זה שאתה נמצא בו עכשיו. לחץ על הצוות. הפרויקטים שלו מוצגים רק כשאתה נמצא בסביבה שלו.
- רשימת הפרויקטים. כשהצוות פתוח, השתמש בתפריט הפרויקטים בשורה העליונה וחפש את הפרויקט לפי שם.
- האם הוספתם אותך. אם הוא עדיין לא שם, כנראה שהפרויקט מוגדר ל"רק אנשים שאני מוסיף" ואתה עדיין לא אחד מהם. בקש מאדמין להוסיף אותך, או לשתף אותו עם כולם בצוות.
איך אני מחשב מה לחייב לקוח?
בפעילות, הגדר את הטווח, ואז קרא את הטבלה לפי פרויקט שמתחת לרשת. ייצא CSV אם אתה רוצה את זה בגיליון אלקטרוני: שורה אחת לכל יום, אדם, פרויקט וכלי.
איך אני מעביר פרויקט שכבר יצרתי לצוות?
פתח את תיבת השיתוף של הפרויקט ובחר העבר לצוות. מרגע זה הצוות משלם על עבודה חדשה בו, והאדמינים שלו יכולים לראות אותו. כל דבר שנוצר קודם נשאר מחויב כמו שהיה. כן כדאי לבדוק קודם: להוציא פרויקט בחזרה החוצה זה עדיין לא משהו שאתה יכול לעשות בעצמך.
האם חבר הצוות שלי צריך לקנות תוכנית?
לא. חשבון חינמי הוא כל מה שכל אחד צריך. בפרויקטי צוות הם מקבלים גישה מלאה ברמת תשלום לכל דבר, כמו בתוכנית של הצוות, ויוצרים עם הקרדיטים של הצוות. אם הם כבר משלמים על תוכנית משלהם, היא נשארת שלהם עבור הפרויקטים האישיים שלהם.
האם הצוות יכול להשתמש בקרדיטים האישיים שלי, או להפך?
אף פעם, בשום כיוון. הפרויקט קובע מי משלם: פרויקט צוות תמיד משתמש במאגר של הצוות, והפרויקטים שלך תמיד משתמשים בשלך.
לצוות נגמרו הקרדיטים באמצע החודש.
אדמין מוסיף עוד: פתח את הגדרות צוות ולחץ על הוסף קרדיטים. הקרדיטים נכנסים ישר למאגר, כולם יכולים להמשיך מיד, ושום דבר שמישהו הקליד לא הולך לאיבוד. קרדיטים שנקנים כך אף פעם לא פוקעים, ואפשר להפעיל מילוי אוטומטי כדי שהצוות לא ייעצר מלכתחילה.
מי משלם כשאני קונה קרדיטים לצוות?
הצוות, בכרטיס שכבר משלם על התוכנית שלו, והקרדיטים נכנסים למאגר של הצוות. קנייה מעמוד הקרדיטים שלך היא ההפך: זה החשבון האישי שלך, והשניים אף פעם לא מתערבבים. רק הבעלים והאדמינים יכולים לחייב את הצוות.
הגדרתי מגבלה אבל היא לא עוצרת אף אחד.
מגבלה חלה רק על קרדיטים של צוות. אם האדם עובד בפרויקט שלו, הוא מוציא את הקרדיטים שלו ולצוות אין שליטה על זה. בדוק שזה פרויקט צוות: כתוב "נוצר עם הקרדיטים של הצוות" בראש תיבת השיתוף שלו.
האם פרילנסר יכול לראות רק את העבודה האחת שלשמה שכרתי אותו?
כן. הקלד את האימייל שלו בתיבת השיתוף של אותו פרויקט והזמן אותו משם: הוא יצטרף ויראה את הפרויקט הזה ולא שום דבר אחר. מישהו שכבר בצוות עובד באותו אופן ברגע שמפעילים עבורו את "רואה רק פרויקטים שהוא נוסף אליהם" ומוסיפים אותו רק לפרויקט הזה.
האם חברי הצוות שלי יראו את הפרויקטים הפרטיים שלי?
לא. המרחב האישי שלך הוא שלך: הפרויקטים שלך, הקרדיטים שלך והספרייה שלך. אדמינים לא יכולים לראות לתוכו, ושום דבר שאתה עושה בצוות לא משנה את זה.
האם אני יכול לשתף קובץ שהועלה עם הצוות שלי?
עדיין לא ישירות. העלאות וה-Shelf עדיין שייכים לכל אדם בנפרד, אפילו בתוך פרויקט צוות, אז העבר קובץ על ידי הורדה שלו והעלאה שלו בצד השני. Shelf צוות משותף הוא משהו שאנחנו בונים.
איך אני עובר בין המרחב שלי לבין הצוות?
מתפריט הפרופיל, תחת Spaces. המרחב האישי שלך נמצא למעלה וכל אחד מהצוותים שלך נמצא מתחתיו, עם סימון על זה שאתה נמצא בו. אפשר להיות בכמה צוותים בו־זמנית.
מי יכול לראות את החיוב של הצוות?
הבעלים, שהכרטיס שלו משלם על זה. אדמינים מנהלים את הצוות ביום־יום ויכולים להוסיף או להסיר מושבים, אבל החשבון והתוכנית שייכים לבעלים. הבעלים יכול להעביר את כל הצוות לאדמין, שאז לוקח אותו עם הכרטיס שלו.
עדיין תקועים?
כתבו לנו ואדם יקרא את זה. ספרו לנו את שם הצוות שלכם ומה ניסיתם לעשות, ואנחנו נסדר את זה.